Analista de Facilities Júnior

Por aqui, te oferecemos a liberdade de ser quem você é. Suas diferenças? A gente acolhe. Por isso que o ambiente é saudável - daqueles que valorizam cada conquista de quem chega junto e perfeito para trocar ideias. Falou em desenvolver talentos? A gente faz. Mexemos aqui e acolá e te damos espaço para crescer conosco, construindo o seu futuro com o nosso. 

Buscamos mais representatividade para mulheres, negros, LGBTQIAPN+, pessoas com deficiência e 50+. Não à toa, fomos certificado pelo Great Place to Work.

Somos a Soma, a central de serviços compartilhados do Dreamers. Temos o objetivo de implementar processos mais simples, organizados e eficientes para clientes internos e externos. 

Ficou interessado(a) nesta oportunidade? Veja se os requisitos da vaga são compatíveis com a sua trajetória profissional e candidate-se!

• Acompanhar a operação diária dos escritórios, garantindo que rotinas de facilities (limpeza, manutenção, serviços gerais) estejam sendo executadas conforme o planejado.
• Apoiar no acompanhamento de contratos e desempenho de fornecedores, sinalizando desvios e oportunidades de melhoria.
• Realizar vistorias periódicas nos ambientes, registrando não conformidades e acompanhando correções.
• Auxiliar na implantação e controle de checklists, cronogramas e rotinas operacionais.
• Atuar em conjunto com o time de facilities na organização de ambientes, apoio a eventos internos e demandas do dia a dia.
• Atender colaboradores e lideranças em demandas operacionais, com postura resolutiva e boa comunicação.
• Apoiar o controle de estoque de materiais, insumos e equipamentos, garantindo organização e reposição adequada.
• Contribuir para o cumprimento de SLAs e indicadores da área, apoiando a análise de dados e elaboração de relatórios.
• Participar da revisão e padronização de processos, propondo ajustes com foco em eficiência e qualidade.
• Manter controles atualizados em sistemas e planilhas, garantindo visibilidade das atividades e demandas em andamento.

• Ensino superior em curso ou completo em Administração, Logística, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins.
• Experiência prévia com rotinas de facilities, administração predial e suporte operacional.
• Boa capacidade de organização, proatividade e atenção a detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com disposição para aprender a interagir com diferentes áreas e perfis profissionais.
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel, com habilidade para criação e manutenção de planilhas de controle e análises operacionais.
• Desejável e experiência com plataformas de chamados ou controle de serviços

• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano Odontológico Bradesco;
• Vale refeição/alimentação Swile;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche;
• Gympass;
• Total Pass;
• Vittude;

Fazemos parte do Grupo Dreamers, o maior grupo independente de comunicação e experiência do Brasil, reconhecido como a melhor empresa no ranking LinkedIn Top Companies, o mesmo da Artplan, A-Lab, Rock in Rio, Dream Factory e The Town, entre outras empresas. 

Somos a Soma, a central de serviços compartilhados do Dreamers. Temos o objetivo de implementar processos mais simples, organizados e eficientes para clientes internos e externos. Em 2024, conquistamos o selo GPTW, que mostra nosso compromisso de oferecer as melhores soluções para nossos clientes, unido ao melhor ambiente para os nossos colaboradores.  

Atuamos para garantir diferenciais competitivos, como otimização de custos e padronização, utilizando melhores práticas de mercado, e automação, economia de escala, ganho operacional, maior produtividade, ganho de eficiência e redução de riscos.   

Venha somar com a gente! 🚀